MADDE 1. TARAFLAR
İşbu sözleşmenin tarafları;
1.”gif plastik” adresinde bulunan, “Gif Plastik Sanayi Ticaret Ltd.Şti.” (veri aktaran)
2.“………………………………………” adresinde bulunan “…………………” (veri alıcısı)
Taraflar arasında aşağıdaki şartlar dahilinde işbu sözleşme tanzim ve imza edilmiştir.
MADDE 2. SÖZLEŞMENİN AMACI
İşbu sözleşme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KV KK” veya “Kanun”) kapsamında, taraflar arasında yapılacak olan kişisel veri
paylaşımının usul ve esaslarını düzenlemektir.
MADDE 3. TANIMLAR
İşbu sözleşmede,
“İlgili Kişi”; Kişisel Verisi işlenen gerçek kişiyi,
“Kanun”; 07.04.2016 Tarih, 29677 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
“Kişisel Veri”; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
“Kişisel Verilerin İşlenmesi” ; Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomak olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomak olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değişrilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle gerilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi,
“Özel Nitelikli Kişisel Veri”; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafe,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel haya, ceza mahkumiye ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genek
verileri,
“Veri İşleyen”; Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
“Veri Sorumlusu”; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönelmesinden sorumlu
olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir.
MADDE 4. SÖZLEŞMENİN KAPSAMI
4.1. Taraflar arasında ilgili mevzuat ve işbu sözleşmede yer alan usul ve esaslar kapsamında iş ilişkisi gereği aktarılacak kişisel verileri
kapsamaktadır.
4.2. Bununla birlikte, (i) Kamunun erişimine açık hale gelmiş kişisel veriler, (ii) yürürlükte bulunan herhangi bir mevzuat uyarınca idari bir
kurum veya yargı makamının açıklanmasını zorunlu tuuğu kişisel veriler ile (iii) İlgili kişinin kendisi tarandan alenileşrilmiş olan kişisel
veriler işbu sözleşmenin kapsamı dışındadır.
MADDE 5. SÖZLEŞMENİN HÜKÜMLERİ
5.1. Kişisel Veri paylaşımı taraflar arasında iş ilişkisi gereği sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve sair yollarla gerçekleşrilecekr. veri alıcısı
hangi aktarım ile gerçekleşirse gerçekleşsin kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilgili mevzuaa öngörülen her türlü önlemi almakla
yükümlüdür.
5.2. veri alıcısı kişisel veri paylaşımına ilişkin her süreçte, KV KK hükümlerine, ilgili mevzuata ve işbu sözleşme hükümlerine uymakla yükümlü
olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Ayrıca, veri alıcısı, Avrupa Birliği (“AB”) vatandaşlarına ait kişisel verilerin paylaşılmasının söz konusu
olduğu durumlarda, kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilgili AB mevzuatına uyumun sağlanmasını temin etmekle yükümlüdür.
5.3. veri alıcısı, ilgili verileri yalnızca paylaşılma amacı ile sınırlı olarak, veri aktaranın talimatları doğrultusunda işleyeceğini ve saklayacağını, veri
aktaranın yazılı muvafakati olmadan, paylaşım amacı dışında veri işleme faaliyetinde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
5.4. veri alıcısı, işbu sözleşme kapsamında paylaşılan kişisel verileri, veri aktaranın yazılı muvafaka olmaksızın ve verilerin paylaşılacağı
kişilerce asgari olarak işbu sözleşme hükümlerini içeren bir sözleşme imzalamaksızın üçüncü kişiler ile paylaşmayacaktır.
5.5. veri alıcısı, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel
verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla kişisel verinin niteliğine göre uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik
ve idari tedbirleri almak ve kişisel verilerin paylaşılması aşamasında, veri güvenliğine ilişkin KV KK’da öngörülen yükümlülükleri yerine
germek zorundadır. Bu çerçevede, veri alıcısı, Kanun, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarandan öngörülen tüm
yükümlülükleri tam ve eksiksiz olarak yerine getireceğini, beyan, kabul ve taahhüt eder.
5.6. veri alıcısı, personelinin, alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin kişisel verilere erişim ve işleme yetkilerini kişisel
verilere ilişkin mevzuata uygun olarak tanımlayacağını; personelinin, alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin
tanımlanan erişim yetkilerini kullanarak erişilen bilgileri ve erişim için kullandığı şifreleri/metotları hiç kimse ile paylaşmamasını sağlayacağını;
personeline, alt çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilere Kanun ve ilgili mevzuaa belirlen yükümlülükleri kapsamında
bilgilendirme yapacağını, bu Sözleşmenin imzalanmasından sonra işten ayrılmış olsalar dahi personelinin, alt çalışanlarının ve kendisine bağlı
olarak çalışan diğer kişilerin işbu sözleşmede belirlen yükümlülüklere aykırı davranmayacaklarını ve aksi takdirde veri aktaranın idari para
cezaları dahil ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere doğacak her türlü menfi ve müspet zararından doğrudan sorumlu olacağını kabul, beyan ve
taahhüt eder.
5.7. Kişisel Verilerin yetkisiz kişilerce elde edilmesi veya üçüncü kişi, kurum ya da kuruluşların işbu sözleşmede öngörülen gizlilik ilkelerine
aykırı davranması halinde, veri alıcısı, veri aktaranı derhal ve yazılı olarak bilgilendirmek ve yetkisiz erişimin sonlandırılmasına ilişkin
önlemlerin derhal alınmasını sağlamakla yükümlüdür.
5.8. veri alıcısı, veri aktaranın kendisiyle paylaşğı kişisel verilerin hukuka ve ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesinden veya yetkisiz kişilerin
kişisel verilere erişiminden dolayı meydana gelecek zarardan veri aktaran ile birlikte ilgili kişilere karşı müteselsilen sorumlu olacakr. veri
aktaranın söz konusu zararı karşılamak durumunda kalması halinde, veri aktaran bu zararları veri alıcısına rücu etme hakkına sahip olacaktır.
5.9. veri aktaranın veri sorumlusu sıfayla işlediği kişisel verilere ilişkin olarak ilgili kişiler tarandan yönellebilecek talepler, kendisiyle
paylaşılması halinde veri alıcısını de bağlar. Bir başka deyişle, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzellmesi
veya işlenen kişisel verilerin ilgili mevzuaa öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesi veya yok edilmesinin talep edilmesi halinde, veri alıcısı
ilgili kişilerin bu taleplerini yerine getirmekle yükümlü olacaktır.
5.10. Taraflar arasındaki cari iş ilişkisinin bitmesi ve taraflar arasında akdedilmiş olan sözleşmelerin yahut mevcut hukuki ilişkinin sona ermesi
halinde veri alıcısı, elde eği kişisel verileri, ilgili mevzuaan kaynaklanan saklama yükümlülükleri veya ilgili kişisel verilerin saklanmasının
gelecekte doğabilecek uyuşmazlıklar bakımından yasal yollara başvurma hakkının kullanılabilmesi için gerekli olduğu haller saklı kalmak üzere,
KVKK’da öngörülen usul ve esaslara uygun olarak geri dönülemeyecek bir biçimde ve derhal imha etmeyi taahhüt eder.
5.11. İşbu sözleşme hükümlerinin ihlal edilmesinden dolayı veri aktaranın adli veyahut idari yaprıma uğraması veyahut hukuki yükümlülük ve
taahhütlerini yerine gerememesi sebebiyle tazminat veya cezai şart, yargılama veya tahkim giderine maruz kalması veya benzeri
yükümlülüklerin doğması sebebiyle zarara uğraması halinde, oluşacak zararların giderilmesinden veri alıcısı sorumludur.
5.12. Taraflar arasında daha önce akdedilmiş olan sözleşmeler ile işbu sözleşme arasında veri güvenliğine ilişkin hususlar bakımından herhangi
bir çelişki veya tereddüttün hasıl olması durumunda, işbu sözleşme hükümleri öncelikle uygulanacaktır.
5.13. İlgili mevzuaa meydana gelebilecek değişikliklerin, işbu sözleşmenin tadilini gerekrmesi halinde, taraflar söz konusu değişikliklerin en
kısa sürede yapılabilmesi için makul çabayı göstereceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Bununla birlikte, veri alıcısının, değişiklik
yapılması gereken sözleşme hükmünün tadili hususunda ilgili mevzuaa uygun görülen azami süre içerisinde herhangi bir girişimi bulunmamış
olsa dahi, yeni/güncel yasal düzenlemelerin yürürlük tarihi ibariyle kişisel veri işleme faaliyetlerini ilgili düzenlemelere uygun hale
getirmekle yükümlüdür.
5.16. veri alıcısı, işbu sözleşme uyarınca yükümlülüklerin yerine gerilmesi aşamasında veri aktarana bildirdiği kişisel verilere ilişkin olarak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu ve/veya işleyen olarak yükümlülüklerini bildiğini ve söz konusu
yükümlülükleri eksiksiz yerine gerdiğini, kişisel verilerin korunması mevzua ile uyumlu şekilde hareket eğini, herhangi bir veri ihlali
olması durumunda, bu durumu derhal veri aktaran bildirmekle yükümlü olduğunu, paylaşıma konu edilen Kişisel Verilerin İlgili Kişilerin açık ve
aydınlalmış rıza doğrultusunda hukuka uygun olarak elde edildiğini ve işlendiğini; veri aktarana paylaşılmasına ilişkin gerekli aydınlatma ve
rıza alım süreçlerinin yerine gerildiğini, bu kapsamda kişisel veri sahiplerine Kanun’un 10. maddesi kapsamında gerekli bilgilendirmelerin
yapıldığını; aksi takdirde veri aktaranın KV KK ve ilgili mevzuata aykırılık sebebi ile herhangi bir hukuki veya cezai yükümlülüğünün doğması
durumunda veri aktaran nezdinde meydana gelebilecek zararlardan sorumlu olacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.
MADDE 6. DEVİR VE SÜRE
6.1. İşbu sözleşme taraflara mahsus olup, sözleşmede belirlen herhangi bir yükümlülük ya da herhangi bir hak tamamen ya da kısmen
devredilemeyecek ve temlik edilemeyecektir.
6.2. İşbu Sözleşme, imza ve yürürlük tarihi olan …/…/……’den itibaren tarafları süresiz olarak bağlamaktadır.
MADDE 7. KANUNİ ADRES VE TEBLİGAT
Taraflar işbu sözleşmenin birinci maddesinde belirlen adresleri kanuni ikametgahları olarak göstermiş olup bu adreslerine yapılacak her türlü
tebligatı kendilerine yapılmış sayarlar.
İkametgahlarında vuku bulabilecek değişiklikler diğer tarafa yazılı olarak 7 gün içinde bildirilmediği takdirde bu adreslere yapılacak her türlü
tebligat geçerli olacaktır.
Taraflar arasında yapılacak olan her türlü bildirimler noter kanalı ile gerçekleştirilecektir.
MADDE 8. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ VE YETKİLİ MAHKEME
8.1. İşbu sözleşme Türk Hukuku’na uygun olarak akdedilmiş olup işbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklara Türk Hukuku uygulanacaktır.
8.2. İşbu sözleşmenin yorumundan ve uygulanmasından doğacak anlaşmazlıkların çözüm yeri firmanın …………………………… Mahkemeleri ve İcra
Daireleridir.
İşbu sözleşme 8 madde ve 2 nüshadan ibaret olup …/.../…. tarihinde taraflarca imzalanmıştır.
VERİ AKTARAN
Gif Plastik Sanayi Ticaret Ltd.Şti.
veri alıcısı